Alha Group Air Cargo Italy

مدونة الأخلاقيات

تقدم مجموعة الحا خدمات مناولة البضائع لقطاع المطارات. يتم التحكم في المجموعة من قبل CBS Srl (الشركة القابضة) w1. مبادئ عامة
يجب فهم مدونة الأخلاقيات هذه ("المدونة") على أنها مجموعة من المبادئ الأخلاقية مع قواعد سلوكية لاحقة تكمل الالتزامات التي يفرضها القانون وتتجاوزها.

1.1. المبادئ الأخلاقية المعتمدة من قبل ALHA

بالنسبة للشركة القابضة ، فإن الوثائق التالية هي الأسس الأخلاقية لرمزها:

• دستور الجمهورية الإيطالية;
• ميثاق الحقوق الأساسية للاتحاد الأوروبي;
• إعلان الأمم المتحدة العالمي لحقوق الإنسان;
• الاتفاقيات الأساسية لمنظمة العمل الدولية;
• المبادئ التوجيهية للمؤسسات المتعددة الجنسيات التابعة لمنظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي;
• استراتيجية الاتحاد الأوروبي لعام 2020;
• اتصالات المفوضية الأوروبية بشأن المسؤولية الاجتماعية للشركات ، وحوكمة الشركات والمبادئ التوجيهية الوطنية التي تنفذ السلوكيات الطوعية بشأن القضايا الاجتماعية وقضايا تنظيم المشاريع;
• المبادئ التوجيهية الصادرة عن اتحاد اصحاب (عام اتحاد الصناعات الإيطالية) لتطوير التنظيمي ، إدارة ومراقبة نماذج بموجب المرسوم التشريعي رقم. 231/2001.

1.2. الغرض من المدونة
والغرض من هذا القانون هو اتخاذ إدارة الشركات والأنشطة المهنية تتجاوز مجرد احترام القانون من خلال البحث عن وتعزيز معايير سلوكية أعلى. سيؤدي ذلك إلى تجنب خطر السلوكيات-حتى لو كانت محتملة فقط-التي قد تكون على أساس الجرائم ، وبالتالي تحسين الإعداد التنظيمي العام.

1.3. الالتزامات الطوعية والمستدامة
الالتزامات التنظيمية التي تعهدت بها شركات مجموعة الحاء لتحقيق أهداف هذا القانون هي التزامات طوعية ولا يفرضها القانون. وبالتالي ، فهي مستدامة ، وبالتالي ، بأسعار معقولة من الناحية المالية ، ومجدية من الناحية التنظيمية وطويلة الأمد.

1.4. الأحكام الإلزامية
يجب على الأشخاص الذين يتبعون هذا القانون الالتزام بأحكامه واعتماد قواعده ، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون في إيطاليا أو في الخارج.

1.5. التدريب
يجب أن يصبح كل مستلم على دراية بالرمز ويتلقى تدريبا منتظما على محتواه. في حالة المديرين والمديرين والقادة الآخرين ، ينبغي تقديم تحليل متعمق للنموذج ككل.

2. المستفيدين والمبادئ الأخلاقية
القانون مخصص للأشخاص الذين يعملون من أجل تحقيق أهداف شركات مجموعة ألها التي اعتمدت النموذج. وبشكل أكثر تحديدا:
1) أعضاء لجان ومجالس الشركات (المديرون ، مجلس الإدارة ، اللجنة التنفيذية ، المدققون);
2) كبار المديرين التنفيذيين;
3) الموظفين (الموظفين والوكلاء);
4) العمال المتعاقدين;
5) الاستشاريين والمهنيين وموردي السلع والخدمات.

2.1. العامة المبادئ الأخلاقية
وفقا للمبادئ التوجيهية الأوروبية والدولية بشأن الأخلاقيات وحوكمة الشركات التي اعتمدتها الشركة القابضة ، تتبع مجموعة Alha هذه المبادئ الأخلاقية العامة:
1) حماية كرامة الإنسان وسلامته وسلامته للناس وأماكن العمل;
2) احترام الحقوق المدنية والسياسية والحقوق الدينية;
3) احترام الحياة الخاصة والعائلية;
4) تعزيز تكافؤ الفرص;
5) حماية البيئة والأصول التاريخية;
6) الحياد واللياقة والشفافية في إجراءات الشركة والخيارات والمعلومات;
7) السرية وحماية الخصوصية والمعلومات الحساسة;
8) تقارير شفافة وشاملة ومفهومة ومنتظمة;
9) الاستخدام السليم لأصول الشركة;
10) الابتكار الريادي والتميز في الخدمات;
11) علاقات بناءة وشفافة مع أصحاب المصلحة.

2.1.1. حماية كرامة الإنسان وسلامته وسلامته للناس وأماكن العمل
إن كرامة الإنسان هي موضوع المادة الأولى من ميثاق الحقوق الأساسية للاتحاد الأوروبي ، وهي أساس دستور الجمهورية الإيطالية والإعلان العالمي لحقوق الإنسان للأمم المتحدة ، وهي ، إلى جانب سلامة الناس وأماكن العمل ، هي أساس وثائق أخرى مقتبسة في هذا القانون. لهذا السبب ، بالإضافة إلى التطبيق الدؤوب للقواعد المتعلقة بالصحة والسلامة في العمل ، تلتزم شركات مجموعة Alha بإجراء تلك التحسينات الإضافية والمستدامة وغير الإلزامية التي يمكن أن توفر للناس المزيد من السلامة والمهارات. وتدعو جميع الأطراف المهتمة إلى اعتماد ممارسات مفيدة في هذا الصدد دون حذف المعلومات التي يمكن أن تبرز الحالات الحرجة المحتملة.

2.1.2. احترام الحقوق المدنية والسياسية والدينية
إن حماية حقوق الناس ، ولا سيما الضعفاء ، هي أساس كل التزام يتم التعهد به على المستوى الأوروبي والاتحاد الأوروبي والوطني. يجب على شركات مجموعة ألها ، بقدر ما تقع على عاتقها وضمن نطاق أنشطتها التجارية ، تعزيز احترام الحقوق المدنية والسياسية والدينية والاجتماعية من خلال الحد من أو القضاء على تلك الممارسات التي يمكن أن تنتج أو تخفي انتهاكات أو تقيد هذه الحقوق. كل تقييم يتأثر بشكل لا مبرر له بعوامل لا علاقة لها بالجدارة والمهارات ، مثل الدين أو الجنس أو لون البشرة أو التفضيلات الجنسية أو الآراء السياسية أو النقابية أو الوضع الاجتماعي أو الإعاقة أو غيرها من العوامل غير المهنية فقط يعتبر خرقا للمبادئ الأخلاقية التي تروج لها شركات مجموعة Alha وبالتالي يخضع للعقوبات.

2.1.3. احترام الحياة الخاصة والأسرية
إن الطبيعة الريادية للنشاط لا تقلل من الدور الاجتماعي الذي تعترف به الجمهورية الإيطالية والاتحاد الأوروبي في كل شركة. في الواقع ، فإن شركات مجموعة ألها ، مع احترام أهداف أعمالها ، تأخذ حياة موظفيها الشخصية والعائلية في الاعتبار في وقت تنظيم أنشطتهم.

2.1.4. تعزيز تكافؤ الفرص
ولا يعتبر تقييم الموظفين والخدمات المهنية كافيا لتعزيز تكافؤ الفرص ، على الرغم من أن التقييم قد أجري على نحو سليم. تتطلب شركات مجموعة Alha بيانا خطيا وشفهيا يزيل العقبات والتحيز والتمييز ويتوقع سلوكا يتماشى مع هذا الهدف.

2.1.5. حماية البيئة والأصول التاريخية
تعمل شركات مجموعة ألها من خلال تقييم كل تنفيذ مستدام لتحسين جودة خدماتها فيما يتعلق بالتحديات البيئية التي يحددها الاتحاد الأوروبي وفيما يتعلق بحماية الأصول التاريخية والفنية التي تتواصل معها خلال أنشطتها.

2.1.6. النزاهة والملاءمة والشفافية في إجراءات الشركة والخيارات والمعلومات
يجب أن تستند العلاقات المهنية مع متلقي المدونة ، سواء داخل المجموعة أو خارجها ، إلى سلوكيات صارمة وشفافة. لا يتم قبول الاستراتيجيات المضللة أو التي تعرض العمل المنجز بشكل صحيح للخطر لأنها يمكن أن تعرض العلاقات بشكل خطير, سمعة الشخصية والشركة ويمكن أن تؤدي إلى خرق القانون. وبالتالي فإن التنفيذ الكامل وفي الوقت المناسب لسياسة الشركة هو الشرط الأول لاحترام هذا المبدأ.

2.1.7. السرية وحماية الخصوصية والمعلومات الحساسة
من خلال زيادة الحماية والضمانات التي يوفرها التشريع الخاص بالخصوصية ، يجب مواءمة كل مستلم مع العمليات التي تتطلب اهتماما خاصا لإدارة البيانات والمعلومات الحساسة. استخدام المعلومات والبيانات (بما في ذلك تخزينها أو التخلص منها) ، على الرغم من أنه قانوني في ذلك الوقت ، يمكن أن يكون محفوفا بالمخاطر ويجعل الأشخاص وعمليات الشركة عرضة للخطر. ولذلك يطلب إلى المتلقين أن يستخدموا المعلومات التي في حوزتهم استخداما حصيفا عن طريق إبقائها في الأماكن التي يمكن رصدها بسهولة وبشكل مستمر.

2.1.8. تقارير شفافة وشاملة ومفهومة ومنتظمة
إن العناية بالمحتوى واللغة المستخدمة ، بحيث تكون التقارير المنتظمة للمساهمين والعالم الخارجي واضحة وصادقة وشاملة ، هي واحدة من الواجبات الرئيسية لمديري المجموعة والمتلقين بشكل عام. وعلاوة على ذلك ، يطلب الالتزام بتوصيتين طوعيتين قدمتهما المفوضية الأوروبية. تتعلق التوصية الأولى بـ "النهج الثلاثي" الذي يطلب من الشركات ليس فقط تقديم التقارير المالية ولكن أيضا الاجتماعية والبيئية. وبهذا المعنى ، سيعزز الفريق في المستقبل القريب هذا النوع من التقارير بالطرق التي يراها الأنسب. وسيعتمد مبدأ "الامتثال أو التفسير" الأوروبي كلما تعذر الوفاء بالالتزامات التي سبق التعهد بها.

2.1.9. الاستخدام السليم لأصول الشركة
من أجل تعزيز أحكام قانون غسل الأموال والفساد والمخالفات في المناصب والجرائم ذات الصلة ، تولي شركات مجموعة ألها اهتماما خاصا لمصدر الأصول التي تم الحصول عليها واستخدامها. يطلب من كل مستلم التأكد من أن الأصول تأتي من قنوات تجارية منتظمة وأنه لا يوجد اشتباه في نشاط غير قانوني يتعلق بتصنيعها وتسويقها وشرائها واستخدامها.

2.1.10. الابتكار الريادي والتميز في الخدمات
الخدمات التي تقدمها مجموعة Alha معقدة وتتطلب مستوى عال من التخصص وإجراءات السلامة المتقدمة ويتم تحديثها باستمرار. وبالتالي فإن الأشخاص الذين يعملون في مجموعة Alha هم استباقيون باستمرار في تحسين جودة الخدمات والتقنيات المستخدمة. ويشمل النهج الرئيسي للفريق ، أولا وقبل كل شيء ، تبادل الممارسات الجيدة والتعديلات التقنية في الوقت المناسب لاعتماد حلول مبتكرة.

2.1.10. الابتكار الريادي والتميز في الخدمات
الخدمات التي تقدمها مجموعة Alha معقدة وتتطلب مستوى عال من التخصص وإجراءات السلامة المتقدمة ويتم تحديثها باستمرار. وبالتالي فإن الأشخاص الذين يعملون في مجموعة Alha هم استباقيون باستمرار في تحسين جودة الخدمات والتقنيات المستخدمة. ويشمل النهج الرئيسي للفريق ، أولا وقبل كل شيء ، تبادل الممارسات الجيدة والتعديلات التقنية في الوقت المناسب لاعتماد حلول مبتكرة.

2.1.11. علاقات بناءة وشفافة مع أصحاب المصلحة
داخل الشركة علاقات المصلحة محظوظون المتحاورين ، خاصة إذا كانوا يشاركون في النقابات. وتعتزم المجموعة بناء علاقات مستقرة وطويلة الأمد ومثمرة مع أولئك الذين يشاركون-في أدوار مختلفة-النتائج الإيجابية للمجموعة. ومن بين أصحاب المصلحة ممثلي النقابات العمالية ، والعملاء ، والمجتمعات المحلية ، والتعاونيات ، وأنواع أخرى من العمال المتعاقدين ، والرابطات (مثل رابطات المستهلكين ، والبيئة ، والحيوان ، والعاملين في مجال الحقوق الفردية)والمؤسسات التي ترعى رفاه المجتمعات المحلية ، والمساهمين ، وأصحاب السندات.

3. قواعد سلوك المستلمين
وتتعلق قواعد السلوك المدرجة أدناه بتطبيق المبادئ الأخلاقية ولكنها لا تستنفد الالتزامات والواجبات التي قد تنشأ عن ظروف لا تنص عليها هذه المدونة.

3.1. قواعد السلوك
يجب على المستلمين اتباع إجراءات الشركة ، وللقيام بذلك ، يجب عليهم الامتثال لقواعد السلوك العامة التالية.

3.1.1. بيئة العمل
يجب على المستفيدين المساهمة في بيئة مهنية آمنة تأخذ حساسيات الناس في الاعتبار. لذلك ، تعتبر السلوكيات التالية خطرا على هذا الهدف وتخضع للعقوبات:
1) العمل تحت تأثير الكحول أو المخدرات أو المواد تنتج نفس الآثار;
2) استخدام أو توزيع المخدرات في العمل;
3) التخزين على الأجهزة الإلكترونية الشخصية المحفوظة في المباني أو المستودعات أو المباني المساعدة أو أي مكان آخر يمكن أن يعزى إلى مجموعة Alha:

أ) المواد الإباحية من أي نوع;

ب) مواد دعائية ذات صلة بالمنظمات السياسية أو الدينية أو أي نوع آخر من المنظمات التي تمجد القيم أو الأعمال التي تتعارض علنا مع الحقوق الفردية التي وضعتها الأمم المتحدة والاتحاد الأوروبي والجمهورية الإيطالية;

ج) المواد التي لم يتم الحصول عليها وفقا لقوانين حقوق الملكية الفكرية والخصوصية والسر الصناع

3.1.2. إدارة الناس
يجب أن يكون تقييم وتغييرات الملفات الشخصية قابلة للتتبع والتوثيق والتدوين. في حالة الموظفين الجدد والوظائف الجديدة ، يجب إجراء التقييمات بمقارنة مختلف المرشحين مع مراعاة متطلبات الشركة. ولا ينبغي التدخل في عملية صنع القرار ولا ينبغي أن تعاني بسبب المحسوبية. كما يجب أن تكون خالية من تضارب المصالح. أحد أهداف مجموعة Alha هو تقديم علاقات مهنية متوازنة للجميع بناء على المهام المناسبة. يجب تقييم هذه العلاقات وفقا لمعايير الجدارة. يتعين على الأشخاص الذين يمثلون مجموعة Alha تقديم الخدمات بكفاءة وكياسة ، حتى في الأوقات الصعبة ، ضمن حدود الأحكام التعاقدية. من أجل حماية المجموعة والزملاء الجديرين ، سيتم النظر إلى السلوك المهني الذي لا يتماشى مع المهام الموكلة إليه وكذلك السلوك غير الأخلاقي المعاقب عليه بشكل سلبي. ولا يمكن تحت أي ظرف من الظروف التغاضي عن بيئة مهنية تشجع على السلوك الشائن أو تشجيعها. أمثلة على السلوك الشائن هي:
1) سلوك استبدادي ، غير محترم ، وقح ومضلل تجاه الزملاء أو الموظفين (أو الموظفين على وشك أن يتم تعيينهم);
2) التغاضي عن تخويف السلوك العدائي تجاه موظف واحد أو مجموعة من العمال;
3) السماح الجنسي أو أنواع أخرى مماثلة من التعليقات.

3.1.3. الرعايات والتبرعات والهدايا
لا يمكن قبول أي هدية (أو ما شابه) إذا كان من الممكن تفسيرها على أنها تتجاوز الممارسة التجارية العادية أو الأفعال العادية من المجاملة وتهدف بوضوح إلى الحصول على معاملة مواتية فيما يتعلق بأي نشاط يمكن ربطه بمجموعة Alha. يجب توثيق الهدايا التي تندرج تحت هذه الفئة والتي لا يمكن إعادتها لأسباب طارئة وتسليمها إلى الشركة. يسمح بأعمال المجاملة والهدايا لممثلي الإدارة العامة أو الموظفين العموميين طالما كانت قيمتها متواضعة ويمكن اعتبارها نموذجية فيما يتعلق بالظروف. ومع ذلك ، يجب أن يكون شكل وطريقة مثل هذه الأعمال المجاملة و/أو الهدايا بحيث لا تعرض للخطر سلامة وسمعة مجموعة Alha ولا يمكن أن تؤثر على الحكم المستقل للمتلقين.

3.1.4. العلاقات مع الإدارة العامة والمناقصات والعقود
ولتجنب خطر الأنشطة غير المشروعة ولفت الانتباه إلى السلوكيات التي يمكن أن تؤدي ، حتى وإن كان من المحتمل ، إلى خرق القوانين التي تنظم العلاقات مع الإدارة العامة وخدمات مجموعة الحاء ، يجب على المتلقين ، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال طرف ثالث ، ألا يعدوا أو يبادلوا أو يقبلوا (حتى كوعد) أموالا أو هدايا أو سلع أو مزايا أخرى بأي شكل يمكن استخدامه للضغط عليهم أو تمهيد الطريق للطلبات غير المشروعة. يخضع اختيار الموردين والاستشاريين للعمليات الداخلية والمناقصات والتقييمات الفنية والاقتصادية التي تستند إلى الجودة والميزات التقنية للعروض والمهارات الأساسية والفوائد المالية التي تبررها متطلبات الشركة. في حالة الخيارات والعمليات غير المدرجة في الإجراءات القياسية ، يلزم توفير الحافز الكافي والإبلاغ الفوري إلى الهيئة الإشرافية.

3.1.5. المحاسبة والإدارة المالية والميزانية
عند صياغة الوثائق المتعلقة بالمحاسبة والميزانية ، يجب الإبلاغ عن أي شيء غير واضح وأي عملية قد تؤدي إلى خرق أحكام القانون والمدونات والمبادئ المحاسبية الحالية. وينبغي إيلاء اهتمام وثيق للخيارات التقنية والمحاسبية التي يمكن أن تضعف الحواجز أمام مخاطر الأنشطة غير المشروعة المتعلقة برأس المال والأصول وحقوق الأطراف والاتصالات المؤسسية. إن العرض الواضح والصادق والشفاف للأصول والمالية هو الهدف الرئيسي الذي يتعين على الموظفين المسؤولين عن الإدارة المالية والإبلاغ الإداري تحقيقه.

3.1.6. تقارير الانتهاكات
من أجل خلق ضمير اجتماعي وقانوني ، ومن أجل تنفيذ النموذج ، تحمي مجموعة Alha ، من خلال الهيئة الإشرافية ، هوية أولئك الذين يبلغون عن انتهاكات غير مشروعة أو مخالفات للقانون ، كما تحميهم من أي انتقام سواء كان تمييزا مباشرا أو غير مباشر. وينظم القانون السرية بشأن هوية المراسل وحمايته. ويعاقب على انتهاك تدابير حماية الإبلاغ ، فضلا عن إساءة استخدام إجراءات الإبلاغ وحالات التقارير غير المثبتة عن الخبث أو الإهمال الجسيم.

3.2. قواعد سلوك إضافية لأعضاء مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية ومراجعي الحسابات والمديرين
من أجل الإدارة السليمة والصحية لمجموعة Alha ، يطلب من المديرين والمراجعين ومديري شركات مجموعة Alha التصرف بما يتماشى مع واجباتهم المهنية مع الاستقلال الواجب عن المصالح الخارجية من أجل تحقيق المقاصد والأهداف التي حددها المالكون في اجتماعاتهم. لذلك ، يطلب منهم:
1) كن-مع سلوكهم-مثالا على الالتزام بإجراءات الشركة والنموذج وهذا الرمز;
2) تعزيز التحسينات التنظيمية والسلامة وتدريب الموظفين والتقدم التكنولوجي واستدامة عمليات الشركة وفقا لإرشادات الشركة والمساهمين;
3) ضمان اتصال واضح وصادق ويمكن التحقق منه ومناسب مع المحاورين;
4) تقييم العلاقة بين الكفاءة المهنية لكل موظف وأجورهم بحيث لا تكون الشركة مثقلة بالالتزامات المالية التي لا تتطابق مع المهارات المهنية ، والأفراد ليس لديهم للتعامل مع عبء العمل بأجر ضعيف;
5) التواصل وتحديد الحالات التي قد يكون هناك صدام بين المصالح الشخصية ومصالح الشركة ؛ 6) ضمان التنازل الفعال والفعال للسلطات والمسؤوليات ضمان تتبع كل عملية صنع القرار;
7) جعل أحد التقارير على بينة من أهمية استخدام أدوات الشركة;
8) اعتماد الاحتياطات مع الموردين ، خاصة إذا كانوا يعملون في بلدان لا تمتثل للمعايير التشريعية للاتحاد الأوروبي;
9) اعتماد تدابير تصحيحية على الفور في حالة الفروق (أو عدم تطبيق) الأحكام الواردة في النموذج وهذا القانون;
10) ضمان عندما يكون هناك معرفة حماية وسرية أي المبلغين أو مخالفة التعليمات البرمجية ، وضمان استبعاد أي نوع من الانتقام (مباشر أو غير مباشر) تجاه نفسه
11) ضمان عدم وجود أي نوع من الضغط على أي شخص لديه لإعطاء بيانات للهيئة الإشرافية ولجان ومجالس الشركة والسلطات القضائية.

4. الجزاءات والهيئة الإشرافية
ستكون الهيئة الإشرافية مسؤولة عن التحقق من تنفيذ هذا الرمز والامتثال له.

4.1. التعيين والسمات العامة للهيئة الإشرافية
يتم تعيين الهيئة الإشرافية من قبل الشركة القابضة بعد اعتماد معايير الاستقلالية والمهنية الموضحة في النموذج. يمكن تحديد التفاصيل المتعلقة بتعيين وإدارة الهيئة الإشرافية في بروتوكول تعيين خاص.

4.2. عضوية الهيئة الإشرافية ومدتها
يمكن أن يكون للهيئة الإشرافية عضو واحد أو أكثر. سيكون هناك ما لا يقل عن 1 عضو وليس أكثر من 5 أعضاء الذين سيخدمون ل 3 سنوات. في وقت التعيين ، سيتعين على الشركة القابضة تسمية رئيس/رئيسة الهيئة الإشرافية التي ستكون مسؤولة عن تنسيقها. وبشكل أكثر تحديدا ق/انه سوف:
1. دعوة وترأس اجتماعات الهيئة الإشرافية;
2. تنسيق أنشطتها;
3. يكون مسؤولا عن العلاقات الخارجية;
4. التوقيع على الوثائق الرسمية للهيئة الإشرافية ومراسلاتها;
5. الإذن بنشر أو نشر الوثائق;
6. حضور اجتماعات المجموعة التنسيقية ودعوتها كمراقب في اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات المساهمين;
7. تكون قادرة على تفويض مهامه.

4.3. وظائف الهيئة الإشرافية
وستقوم الهيئة الإشرافية برصد الاعتماد الفعلي للنموذج ومدونة الأخلاقيات من قبل الشركة القابضة والشركات الخاضعة لسيطرتها. سيتم إجراء الشيكات من قبل الهيئة الإشرافية على التطبيق السليم للنموذج والامتثال للرمز بانتظام ويمكن تنسيقها مع وظائف الشركة الأخرى. وستكون الهيئة الإشرافية مسؤولة أيضا عن استعراض الامتثال للنموذج ، أو أي اختلاف عن أحكامه ، أو المجالات التي لم ينفذ فيها. وهي مسؤولة أيضا عن المبادرات الرامية إلى تدريب المستفيدين من مدونة الأخلاقيات والاتصال بها ونشرها. وباختصار ، ترصد الهيئة الإشرافية ما يلي: ألف-امتثال المتلقين للأحكام الواردة في النموذج ومدونة الأخلاقيات والوثائق ذات الصلة ، وستتخذ أي تدابير تصحيحية ؛ باء - بشأن حماية المراسلين ، سواء من حيث السرية أو التحقق من عدم وجود أعمال انتقامية أو تمييزية تجاه الشخص المبلغ ، وبشكل أعم ، من أجل استخدام أداة الإبلاغ في الوقت المناسب وغير التطفل جيم. (د) ما إذا كان ينبغي تحديث النموذج أو مدونة الأخلاقيات عندما تنشأ ظروف جديدة أو عندما يكون هناك تقاعس واضح وعدم نشاط. كما يمكن للهيئة الإشرافية أن تجمع بين أنشطة الرصد التي تقوم بها شركات المجموعة وكذلك الإدارات المسؤولة عن صياغة الإجراءات (مثل مكتب الجودة) وأن تنشئ لجنة رصد واحدة تستعرض بانتظام حالة النموذج والإجراءات الواجب اتخاذها.

4.4. صلاحيات الهيئة الإشرافية تتمتع الهيئة الإشرافية بسلطات تفتيش مستقلة وواسعة يمنحها قرار من الشركة القابضة. يتم الاعتراف بهذه الصلاحيات وتجديدها من قبل الشركات الفردية للمجموعة من خلال تبني النموذج نفسه. بشكل عام ، يمكن تلخيص صلاحيات الهيئة الإشرافية على النحو التالي:
- حرية الوصول ، دون أي موافقة مسبقة من لجان ومجالس الشركات ، إلى جميع وظائف الشركة والوثائق الحالية ومباني الشركة؛
- طلب والحصول على جميع البيانات والمعلومات التي تراها مهمة;
- يجب على المديرين والمديرين وغيرهم من المديرين التنفيذيين وكذلك كل مستلم بذل قصارى جهدهم والتعاون مع الهيئة الإشرافية عندما تقوم بمهام التفتيش الخاصة بها. وسيطلب منهم أيضا التعاون في اتخاذ تلك الإجراءات الرامية إلى إعادة الامتثال للنموذج.
الهيئة المشرفة لديها موارد مستقلة يحكمها النموذج على أساس إجراءات تنظيمية خاصة.

4.5. الإبلاغ وإدارة المعلومات والسرية
تقدم الهيئة الإشرافية كل عام إلى اجتماع المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة ومجلس مراجعي الحسابات البرامج التي تلخص العمل الذي تم تنفيذه وتحدد خطة أنشطة العام التالي. تقوم الهيئة الإشرافية بتحديث لجان ومجالس الشركة القابضة والشركات التي يتعين عليها الامتثال للنموذج بشأن حالة أنشطتها وأي حالة شاذة والتدابير التي تم اتخاذها والمخالفات الفعلية ، على التقارير المستلمة. ويكفل أعضاء الهيئة الإشرافية شفافية وسرعة ودقة المعلومات التي ينشرونها. وعلاوة على ذلك ، عليهم أن يكفلوا سرية المعلومات التي بحوزتهم ، ولا سيما إذا كانت تتعلق بالتقارير التي قد يتلقونها بشأن الانتهاكات المزعومة للنموذج ومدونة الأخلاقيات. وتعامل جميع المعلومات التي يحتفظ بها أعضاء الهيئة الإشرافية وفقا للتشريعات القائمة. إذا أصبحوا على علم بجريمة ، يجب عليهم إبلاغها فورا إلى السلطات المختصة وفقا للالتزامات القانونية. يجب حفظ كل المعلومات والتقارير والتنبيه الناشئة عن الأنشطة التي تقوم بها الهيئة الإشرافية في ملف إلكتروني أو ورقي محدد لا يمكن الرجوع إليه إلا من قبل أعضائها. هوية الأشخاص المبلغين-وفقا للنموذج ، فإن مؤشرات والتزامات القانون محمية وسرية ، ولم يتم الكشف عنها لهيئات أو وظائف الشركات الأخرى أو خارج المجموعة. ويمتنع أعضاء الهيئة الإشرافية عن تلقي واستخدام المعلومات السرية لأغراض غير تلك المتعلقة بمهامهم.

4.6. الجزاءات التأديبية
وللهيئة الإشرافية سلطة التحقق من انتهاكات مدونة الأخلاقيات. ومع ذلك ، يجب أن يكون قسم الموارد البشرية في الشركة المعنية مسؤولا عن الإجراءات التأديبية والعقوبات. يعمل قسم الموارد البشرية بما يتماشى مع السياسة التأديبية للشركة على أساس الأحكام التعاقدية والنقابية والقانونية بالإضافة إلى بنود النموذج. كما أنها ستفرض إجراءات تأديبية وفقا لمعيار التناسب المنصوص عليه في المادة 2106 من القانون المدني الإيطالي مع مراعاة الجدية الموضوعية للكون الذي أدى إلى الإخلال ، ودرجة الذنب ، وأي تكرار للسلوك نفسه ، فضلا عن النية الكامنة وراء السلوك نفسه. إن تطبيق السياسة التأديبية وإصدار العقوبات مستقل عن الطريقة التي يتم بها تنفيذ الإجراءات الجنائية ، التي تبدأ من قبل السلطات القضائية ، ونتائجها. ومع ذلك ، يمكن للشركة المعنية تعويض خسائرها عن الأضرار و / أو المسؤولية التي يمكن أن تنشأ عن سلوك الموظفين في انتهاك للنموذج ومدونة الأخلاقيات. وتشارك الهيئة الإشرافية في الإجراءات التأديبية ، وإجراءات الإبلاغ ، فضلا عن التحقق من الانتهاكات وإصدار الجزاءات. لذلك ، لا يمكن تقديم تدبير تأديبي ولا يمكن إصدار عقوبة تأديبية لانتهاك مدونة الأخلاقيات دون إبلاغ الهيئة الإشرافية أولا. بالنسبة للاستشاريين والموردين والعمال المتعاقدين ، ستضع الأحكام التعاقدية ما هو مطلوب من قبل شركة المجموعة الفردية المشاركة في علاقة العمل هذه. وفي هذه الحالات أيضا ، ستكون مدونة الأخلاقيات الوثيقة المرجعية بشأن السلوكيات التي تطلبها المجموعة وشركاتها.

4.7. القواعد النهائية
مدونة الأخلاقيات ، مع السياسة التأديبية ، ملزمة رسميا لجميع الموظفين. بموجب الفقرة 1 من المادة 7 من القانون 300/1970 ، سيتم عرضها "عن طريق لصقها في مكان يمكن للجميع الوصول إليه". كما يجب نشرها على الموقع الإلكتروني لمجموعة Alha و / أو توزيعها على جميع المستفيدين بموجب العقد حتى يكونوا على علم بها.