Alha Group Air Cargo Italy

КОД ЭТИКИ

1. Общие принципы
Настоящий Кодекс этики ("Кодекс") следует понимать как совокупность этических принципов с последующими правилами поведения, дополняющими и превышающими обязательства, налагаемые законом.

1.1. Этические принципы, принятые ALHA
Для Холдинговой компании следующие документы являются этическими основами ее Кодекса:

• Конституция Итальянской Республики;
• Хартия основных прав Европейского союза;
• Всеобщая декларация прав человека Организации Объединенных Наций;
• Основные конвенции Международной организации труда;
• Руководящие принципы для многонациональных предприятий ОЭСР;
• Стратегия Европейского союза до 2020 года;
• Сообщения Европейской комиссии по вопросам корпоративной социальной ответственности, корпоративного управления и национальные руководящие принципы осуществления добровольного поведения по социальным и предпринимательским вопросам;
• Руководящие принципы, изданные Конфиндустрией (Всеобщей конфедерацией итальянской промышленности) для разработки моделей организации, управления и контроля в соответствии с Законодательным декретом № 231/2001.

1.2. Цель Кодекса 
 Цель Кодекса - вывести управление Компанией и ее профессиональную деятельность за рамки простого уважения к закону путем поиска и продвижения более высоких стандартов поведения. Это позволит избежать риска поведения, пусть даже потенциального, которое может стать основой для совершения преступлений, и, таким образом, улучшить общую организационную структуру.

1.3. Добровольные и устойчивые обязательства
Организационные обязательства, взятые на себя компаниями группы "Альха" для достижения целей настоящего Кодекса, являются добровольными и не накладываются на них законом. Следовательно, они устойчивы и, следовательно, финансово доступны, организационно осуществимы и долговечны.

1.4. Обязательные положения
Лица, следящие за этим Кодексом, должны соблюдать его положения и принимать его правила, независимо от того, работают ли они в Италии или за границей.

1.5. Обучение
Каждый получатель должен ознакомиться с Кодексом и регулярно проходить обучение по его содержанию. В случае Директоров, менеджеров и других руководителей должен быть предложен углубленный анализ Модели в целом.

2. Получатели и этические принципы
Кодекс предназначен для людей, работающих над достижением целей компаний Альха Групп, которые приняли Модель. Точнее:
1) Члены комитетов и советов директоров компаний (директора, совет директоров, исполнительный комитет, аудиторы);
2) руководители высшего звена;
3) персонал (сотрудники и агенты);
4) контрактные работники;
5) консультанты, специалисты и поставщики товаров и услуг.

2.1. Общие этические принципы
В соответствии с европейскими и международными директивами по этике и корпоративному управлению, принятыми Холдинговой компанией, "Альфа-Групп" следует этим общим этическим принципам:
1) Защита человеческого достоинства, целостности и безопасности людей и рабочих мест;
2) уважение гражданских, политических и религиозных прав;
3) уважение частной и семейной жизни;
4) содействие равным возможностям;
5) защита окружающей среды и исторических ценностей;
6) беспристрастность, корректность и прозрачность действий, выбора и информации Компании;
7) конфиденциальность и защита частной жизни и конфиденциальной информации;
8) прозрачность, исчерпывающая, понятная и регулярная отчетность;
9) надлежащее использование активов Общества;
10) предприимчивость к инновациям и высокий уровень обслуживания;
11) конструктивные и прозрачные отношения с заинтересованными сторонами.

2.1.1. 2.1.1. Защита человеческого достоинства, целостности и безопасности людей и рабочих мест
Человеческое достоинство является предметом первой статьи Хартии основных прав Европейского союза и лежит в основе Конституции Итальянской Республики, Всеобщей декларации прав человека Организации Объединенных Наций и, наряду с безопасностью людей и рабочих мест, лежит в основе других документов, цитируемых в настоящем Кодексе. По этой причине, а также добросовестное применение правил по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, компании группы "Альха" обязуются вносить эти дополнительные, устойчивые и необязательные улучшения, которые могут предложить людям более высокий уровень безопасности и квалификации. Они призывают все заинтересованные стороны внедрять полезные методы работы в этом отношении, не упуская из виду информацию, которая могла бы высветить потенциально критические ситуации.

2.1.2. Уважение гражданских, политических и религиозных прав
Защита прав людей, особенно уязвимых слоев населения, лежит в основе всех обязательств, принятых на европейском, европейском и национальном уровнях. Компании ALHA Group, в той мере, в какой это входит в сферу их ответственности и в рамках их деятельности, должны способствовать уважению гражданских, политических, религиозных и социальных прав путем сокращения или ликвидации тех видов практики, которые потенциально могут привести к нарушению или ограничению этих прав, или к их сокрытию. Любая оценка, на которую неоправданно влияют факторы, не имеющие ничего общего с заслугами и навыками, такие как религия, пол, цвет кожи, сексуальные предпочтения, политические или профсоюзные взгляды, социальный статус, инвалидность или другие факторы, которые не являются чисто профессиональными, должна рассматриваться как нарушение этических принципов, продвигаемых компаниями группы "Альха", и поэтому на нее должны быть наложены санкции.

2.1.3. Уважение частной и семейной жизни
Предпринимательский характер деятельности не умаляет социальной роли, которую Итальянская Республика и Европейский Союз признают в каждом предприятии. Фактически, компании группы Alha, уважая свои бизнес-цели, учитывают личную и семейную жизнь своих сотрудников при организации своей деятельности.

2.1.4. Содействие равным возможностям
Оценка персонала и профессиональных услуг, хотя и проводится должным образом, не считается достаточной для обеспечения равных возможностей. Компании группы "Альха" требуют письменного и устного заявления об устранении препятствий, предрассудков, дискриминации и ожидают поведения, соответствующего этой цели.

2.1.5. Охрана окружающей среды и исторических активов
Компании группы "Альха" работают, оценивая каждое устойчивое внедрение с целью улучшения качества своих услуг в отношении экологических проблем, установленных Европейским Союзом, а также в отношении защиты исторических и художественных ценностей, с которыми они вступают в контакт во время своей деятельности.

2.1.6. Беспристрастность, право собственности и прозрачность действий, выбора и информации Компании.
Профессиональные отношения с получателями Кодекса, как внутри Группы, так и за ее пределами, должны основываться на строгом и прозрачном поведении. Стратегии, вводящие в заблуждение или ставящие под угрозу должным образом выполненную работу, не принимаются, поскольку они могут поставить под серьезную угрозу отношения, личную репутацию и репутацию Компании и могут привести к нарушению закона. Таким образом, полная и своевременная реализация политики Компании является первой предпосылкой соблюдения этого принципа.

2.1.7. Конфиденциальность и защита конфиденциальной и чувствительной информации
Усиливая защиту и гарантии, предлагаемые законодательством о неприкосновенности частной жизни, каждый получатель должен быть приведен в соответствие с теми процессами, которые требуют особого внимания к управлению данными и конфиденциальной информацией. Использование информации и данных (включая их хранение или утилизацию), даже если в то время оно является законным, все равно может быть рискованным и делать людей и процессы Компании уязвимыми. Поэтому от получателей требуется разумное использование информации, находящейся в их распоряжении, путем ее хранения там, где за ней можно легко и постоянно наблюдать.

2.1.8. Прозрачная, исчерпывающая, понятная и регулярная отчетность
Забота о содержании и используемом языке, чтобы регулярная отчетность перед акционерами и внешним миром была ясной, правдивой и исчерпывающей, является одной из основных обязанностей директоров Группы и получателей в целом. Кроме того, требуется выполнение двух добровольных рекомендаций Европейской Комиссии. Первая рекомендация относится к "тройному подходу", предлагающему компаниям не только финансовую, но и социальную и экологическую отчетность. В этом смысле Группа в ближайшем будущем будет продвигать этот вид отчетности так, как она считает наиболее целесообразным. Европейский принцип "соблюдать или объяснять" будет принят во всех случаях, когда ранее взятые на себя обязательства не могут быть выполнены.

2.1.9. Надлежащее использование активов компании
В целях усиления положений закона об отмывании денег, коррупции, должностном преступлении и связанных с ними преступлениях компании группы "Альха" должны уделять особое внимание происхождению приобретенных активов и их использованию. Каждого получателя просят удостовериться в том, что активы поступают из обычных коммерческих каналов и что нет подозрений в незаконной деятельности, связанной с их производством, маркетингом, покупкой и использованием.

2.1.10. Предпринимательские инновации и совершенство в сфере услуг
Услуги, предлагаемые Альха Групп, сложны, требуют высокого уровня специализации и передовых процедур безопасности и постоянно обновляются. Поэтому люди, работающие в Alha Group, постоянно проявляют инициативу в улучшении качества предоставляемых услуг и используемых технологий. Основной подход Группы включает в себя, прежде всего, обмен передовым опытом и своевременную техническую корректировку для принятия инновационных решений.

2.1.11. Конструктивные и прозрачные отношения с заинтересованными сторонами
В рамках взаимоотношений с Компанией заинтересованные стороны являются привилегированными собеседниками, особенно если они вовлечены в деятельность профсоюзов. Группа намерена выстраивать стабильные, долгосрочные и плодотворные отношения с теми, кто разделяет - на разных ролях - положительные результаты деятельности Группы. Заинтересованные стороны - это представители профсоюзов, потребители, местные сообщества, кооперативы, другие виды контрактных работников, ассоциации (например, потребительские, экологические и животноводческие ассоциации, а также те, которые работают в области индивидуальных прав) и учреждения, заботящиеся о благополучии общин, акционеры и держатели долговых обязательств.

3. Правила поведения получателей
Перечисленные ниже правила поведения касаются применения этических принципов, но не исчерпывают обязательств и обязанностей, которые могут возникнуть в результате обстоятельств, не предусмотренных настоящим Кодексом.

3.1. Правила поведения
Получатели должны следовать процедурам Компании и для этого соблюдать следующие общие правила поведения.

3.1.1. Рабочая среда
Получатели должны вносить свой вклад в создание безопасной профессиональной среды, учитывающей чувствительность людей. Поэтому считается, что следующие виды поведения ставят под угрозу достижение этой цели и подлежат санкциям: 
1) Работа под воздействием алкоголя, наркотиков или веществ, вызывающих те же последствия;
2) употребление или распространение наркотиков на работе;
3) хранение на личных электронных устройствах, хранящихся в помещениях, на складах, во вспомогательных зданиях или в любом другом месте, которое может быть отнесено к группе "Алха":

a) Порнографические материалы любого типа;

b) Пропагандистские материалы, связанные с политическими, религиозными или иными организациями, возвышающими ценности или действия, открыто вступающие в противоречие с индивидуальными правами, установленными Организацией Объединенных Наций, Европейским Союзом и Итальянской Республикой;

c) Материалы, которые не были получены в соответствии с законами о правах интеллектуальной собственности, неприкосновенности частной жизни, промышленной тайне и государственной тайне;

d) Материалы, которые были контрабандным путем или имеют незаконное или неизвестное происхождение, которые могут поставить под угрозу здоровье и безопасность;

e) Чувствительные материалы или информация, использование и владение которыми определенно не было разрешено.

В целом, документы, рабочие инструменты, установки, оборудование и любые другие товары или активы, как материальные, так и нематериальные, принадлежащие компаниям группы Alha или находящиеся в транзите, должны использоваться только в целях Компании путем принятия специально установленных процедур безопасности. Они не могут использоваться в личных целях, а также не могут быть незаконно переданы или переданы в распоряжение третьих лиц. Они должны использоваться, храниться и храниться в соответствии с процедурами и с такой же тщательностью, как если бы они являлись личной собственностью.

3.1.2. Управление персоналом
Оценка и изменения личных профилей должны быть прослеживаемыми, документированными и кодифицированными. В случае нового персонала и новых должностей оценка должна проводиться путем сравнения различных кандидатов с учетом требований Компании. Процесс принятия решений не должен ни вмешиваться, ни страдать от непотизма. В нем также не должно быть конфликтов интересов. Одна из целей Альха-Групп - предложить всем сбалансированные профессиональные отношения, основанные на подходящих задачах. Эти отношения должны оцениваться по критериям заслуг. Люди, представляющие Alha Group, должны предоставлять услуги эффективно и вежливо, даже в трудные времена, в рамках договорных положений. Для защиты Группы и достойных коллег профессиональное поведение, не соответствующее поставленным задачам, а также наказуемое неэтичное поведение будут рассматриваться отрицательно. Ни при каких обстоятельствах нельзя мириться с профессиональной средой, способствующей предосудительному поведению, или поощрять ее. Примерами предосудительного поведения являются: 
1) Авторитарное, неуважительное, грубое и вводящее в заблуждение поведение по отношению к коллегам или собственным сотрудникам (или сотрудникам, которых собираются принять на работу);
2) Осуждение запугивающего и враждебного поведения по отношению к отдельному сотруднику или группе работников;
3) Допускать сексуальные или другие подобные комментарии.

3.1.3. Спонсорство, пожертвования и подарки
Подарок (или подобный подарок) не может быть принят, если он может быть истолкован как выходящий за рамки обычной коммерческой практики или обычных актов вежливости и явно направлен на получение благоприятного отношения в отношении любой деятельности, которая может быть связана с Альфа-Группой. Подарки, которые подпадают под данную категорию и которые по условным причинам не могут быть возвращены, должны быть задокументированы и переданы Компании. Акты вежливости и подарки представителям государственной администрации или государственным служащим допускаются при условии, что их стоимость является скромной и может считаться типичной в зависимости от обстоятельств. Однако форма и порядок таких актов вежливости и/или подарков должны быть такими, чтобы они не ставили под угрозу целостность и репутацию Альха-Групп и не могли повлиять на независимое суждение получателей.

3.1.4. Взаимоотношения с органами государственного управления, тендерами и контрактами
Чтобы предотвратить риск незаконной деятельности и привлечь внимание к поведению, которое может, даже потенциально, привести к нарушению законов, регулирующих отношения с органами государственного управления и услугами компании Alha Group, получатели, прямо или косвенно, через третью сторону не должны обещать, отвечать взаимностью, принимать (даже в качестве обещания) деньги, подарки или другие товары или блага в любой форме, которая может быть использована для оказания давления на них или проложить путь для незаконных запросов. Выбор поставщиков и консультантов регулируется внутренними процессами, тендерами, техническими и экономическими оценками, основанными на качестве, технических характеристиках предложений, базовых навыках и финансовых выгодах, обоснованных требованиями Компании. В случае выбора и операций, не включенных в стандартные процедуры, требуется адекватная мотивация и оперативное информирование Наблюдательного органа (Organo di Vigilanza).

3.1.5. Бухгалтерский учет, управление финансами и бюджетом
При составлении документов, связанных с бухгалтерией и бюджетом, необходимо сообщать обо всем, что неясно, и о любой операции, которая потенциально может привести к нарушению положений закона, кодексов и существующих принципов бухгалтерского учета. Следует обращать пристальное внимание на технические и бухгалтерские решения, которые могут ослабить барьеры против риска незаконной деятельности, связанной с капиталом, активами, правами сторон и корпоративными коммуникациями. Четкое, правдивое и прозрачное представление активов и финансов является основной целью, которую должны выполнять сотрудники, отвечающие за финансовое управление и административную отчетность.

3.1.6. Сообщения о нарушениях
В целях формирования общественного и правового сознания и реализации этой модели "Альха-групп" через надзорный орган защищает личность тех, кто сообщает о противозаконных действиях или нарушениях Кодекса, а также защищает их от любых ответных действий, будь то прямая или косвенная дискриминация. Конфиденциальность в отношении личности лица, сообщающего о нарушениях Кодекса, и его защиты регулируется законом. Нарушение мер по защите лиц, сообщающих о нарушениях, а также злоупотребление процедурой представления сообщений и случаи необоснованных сообщений о злонамеренных действиях или грубой халатности подлежат наказанию.

3.2. Дополнительные правила поведения членов Совета директоров и Исполнительного комитета, аудиторов и менеджеров.
В интересах надлежащего и здорового управления компанией "Альфа-Групп" директорам, аудиторам и менеджерам компаний группы "Альфа-Групп" предлагается действовать в соответствии со своими профессиональными обязанностями и с должной независимостью от внешних интересов для достижения целей и задач, поставленных собственниками на их соответствующих собраниях. Поэтому их просят: 
 1) быть - своим поведением - примером соблюдения процедур Компании, Модели и настоящего Кодекса; 
 2) содействовать организационным усовершенствованиям, безопасности, обучению персонала, технологическому прогрессу и устойчивости процессов в Компании в соответствии с указаниями Компании и акционеров; 
 3) обеспечивать четкое, правдивое, проверяемое и соответствующее общение с собеседниками; 
 4) оценивает взаимосвязь между профессиональной эффективностью каждого работника и его вознаграждением таким образом, чтобы Общество не было обременено финансовыми обязательствами, не соответствующими профессиональным навыкам, а физические лица не были вынуждены справляться с низкооплачиваемой рабочей нагрузкой; 
 5) сообщать и указывать случаи, когда может произойти столкновение между личными интересами и интересами Общества; 6) гарантировать эффективное и действенное распределение полномочий и ответственности, обеспечивая прослеживаемость каждого процесса принятия решений; 
 7) осознавать в своих отчетах важность использования инструментов Общества; 
 8) принимать меры предосторожности в отношении поставщиков, особенно если они работают в странах, не соответствующих законодательным стандартам Европейского Союза; 
 9) незамедлительно принимать корректирующие меры в случае расхождений (или неприменения) положений, содержащихся в Модели и настоящем Кодексе; 
 10) гарантирует, при наличии информации, защиту и конфиденциальность любого лица, сообщающего о нарушениях или Кодекса, обеспечивая исключение любого вида возмездия (прямого или косвенного) в отношении того же самого 
 11) обеспечивать отсутствие какого-либо давления на кого-либо, кто должен давать показания наблюдательному органу, комитетам и советам директоров Общества, а также судебным органам.

4. Санкции и надзорный орган 
Контрольный орган будет отвечать за проверку выполнения и соблюдения настоящего Кодекса.

4.1. Назначение и общие характеристики Наблюдательного органа 
Наблюдательный орган назначается Холдинговой компанией после принятия изложенных в Модели критериев независимости и профессионализма. Подробности, связанные с назначением и деятельностью Наблюдательного органа, могут быть изложены в специальном протоколе о назначении.

4.2. Членский состав и срок полномочий наблюдательного органа 
Наблюдательный орган может состоять из одного или нескольких членов. В нем будет не менее 1 члена и не более 5 членов, которые будут работать в течение 3 лет. На момент назначения Холдинговая компания должна будет назвать Председателя/Председателя Наблюдательного органа, который будет отвечать за его координацию. Конкретнее, он/она будет/будет: 
1. Созывать заседания Наблюдательного органа и председательствовать на них; 
2. Координировать его деятельность;
3. отвечать за внешние связи;
4. Подписывать официальные документы Наблюдательного органа и его корреспонденцию;
5. разрешать публикацию или распространение документации;
6. участвовать в координационных совещаниях Группы и быть приглашенным в качестве наблюдателя на заседания Совета директоров и заседания акционеров;
7. иметь возможность делегировать свои функции.

4.3. Функции наблюдательного органа
Наблюдательный орган будет осуществлять мониторинг фактического принятия Модели и Этического кодекса Холдинга и подконтрольных ему Компаний. Проверки Контролирующим органом правильности применения Модели и соблюдения Кодекса будут осуществляться на регулярной основе и могут быть согласованы с другими функциями Компании. Контрольный орган будет также отвечать за проверку соблюдения Модели, любых отклонений от ее положений или областей, в которых она не применялась. Он также отвечает за инициативы, направленные на подготовку получателей Этического кодекса, его пропаганду и распространение. Короче говоря, надзорный орган осуществляет мониторинг: A. за соблюдением получателями информации положений, содержащихся в Типовом кодексе этики и связанных с ним документах, и принятием любых корректирующих мер; B. за защитой лиц, представляющих информацию, как с точки зрения конфиденциальности, так и с точки зрения проверки отсутствия актов возмездия или дискриминации по отношению к лицу, представляющему информацию, и, в более общем плане, за своевременным и ненавязчивым использованием инструмента С для представления информации. D. Обновление Типовой конвенции или Кодекса этики при возникновении новых обстоятельств или при очевидном бездействии и бездействии. Наблюдательный орган может также объединить мониторинговую деятельность компаний Группы, а также департаментов, отвечающих за разработку процедур (например, Бюро по вопросам качества), и создать единый Мониторинговый комитет, который будет регулярно рассматривать состояние Модели и действия, которые необходимо предпринять.

4.4. Полномочия наблюдательного органа Наблюдательный орган обладает автономными и широкими инспекционными полномочиями, предоставленными ему решением Холдинговой компании. Эти полномочия признаются и возобновляются отдельными компаниями Группы путем принятия самой Модели. В целом, полномочия Наблюдательного органа можно обобщить следующим образом:  
- Свободный доступ без предварительного согласия комитетов и советов директоров Общества ко всем функциям Общества, имеющейся документации и помещениям Общества;  
- Запрос и получение всех данных и информации, которые он считает важными;  
- Директора, менеджеры и другие руководители, а также каждый получатель должны делать все возможное и сотрудничать с Наблюдательным органом при выполнении им своих инспекционных функций. Они также должны будут сотрудничать в принятии тех мер, которые направлены на восстановление соответствия Модели. 
Наблюдательный орган располагает независимыми ресурсами, управление которыми осуществляется в соответствии с Моделью на основе специальных организационных процедур.

4.5. Отчетность, управление информацией и конфиденциальность
Наблюдательный орган ежегодно представляет Собранию акционеров, директорам и ревизионной комиссии программы, в которых подводятся итоги проделанной работы, и излагается план деятельности на следующий год. Наблюдательный орган информирует комитеты и советы директоров Холдинга и Компаний, которые должны соблюдать Модель, о состоянии своей деятельности, о любых аномалиях, принятых мерах и фактических нарушениях, о полученных отчетах. Члены Наблюдательного органа обеспечивают прозрачность, оперативность и достоверность распространяемой ими информации. Кроме того, они обеспечивают конфиденциальность имеющейся у них информации, особенно если она касается сообщений, которые они могут получить о предполагаемых нарушениях Модели и Этического кодекса. Вся информация, которой располагают члены наблюдательного органа, рассматривается в соответствии с действующим законодательством. Если им становится известно о преступлении, они должны незамедлительно сообщить об этом компетентным органам в соответствии с юридическими обязательствами. Каждая информация, доклад и предупреждение, вытекающие из деятельности, осуществляемой Контролирующим органом, хранятся в специальном электронном или бумажном файле, с которым могут ознакомиться только его члены. Личность лиц, сообщающих информацию - в соответствии с Моделью, указания и обязанности, предусмотренные законом, она охраняется и является конфиденциальной, не разглашается другим корпоративным органам или функциям, а также лицам, не входящим в Группу. Члены наблюдательного органа воздерживаются от получения и использования конфиденциальной информации в иных целях, чем те, которые связаны с их функциями.

4.6. Дисциплинарные санкции
Контрольный орган уполномочен проверять нарушения Этического кодекса. Однако дисциплинарные процедуры и санкции возлагаются на Отдел по работе с персоналом соответствующего Общества. Отдел кадров действует в соответствии с дисциплинарной политикой Общества на основании договорных, профсоюзных и правовых норм, а также положений Модели. Он также налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с критерием пропорциональности, установленным в статье 2106 Гражданского кодекса Италии, с учетом объективной серьезности факта, приведшего к нарушению, степени вины, любого повторения того же самого поведения, а также намерения, стоящего за самим поведением. Применение дисциплинарной политики и применение санкций не зависит от способа возбуждения уголовного преследования судебными органами и его результатов. При этом Общество может возместить убытки за ущерб и/или ответственность, которые могут возникнуть в результате поведения сотрудников в нарушение Модели и Этического кодекса. Контролирующий орган привлекается к дисциплинарным процедурам, процедурам отчетности, а также к проверке нарушений и наложению санкций. В связи с этим дисциплинарное взыскание не может быть применено и дисциплинарное взыскание за нарушение Этического кодекса без предварительного уведомления Контролирующего органа. Для консультантов, поставщиков и контрактных работников в договорах будут определены требования, предъявляемые к отдельным компаниям Группы, участвующим в этих рабочих отношениях. В этих случаях Этический кодекс также будет являться справочным документом по вопросам поведения, запрашиваемым Группой и ее компаниями.

4.7. Окончательные правила
Кодекс этики с дисциплинарной политикой является формально обязательным для всех сотрудников. В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона 300/1970, он будет выставлен "путем его крепления в доступном для всех месте". Она также публикуется на веб-сайте "Альха-групп" и/или распространяется среди всех получателей по контракту, с тем чтобы они знали об этом.